新一年接受評鑒 提升工作品質

馬來西亞分會同仁們,正在上國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008)的課程。【攝影者:潘懿陞】

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馬來西亞分會同仁們,正在上國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008)的課程。【攝影者:潘懿陞】

進入新的年頭,馬來西亞分會靜思堂,接受國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008)。希望借此ISO的整個系統,可以保留慈濟的智慧產權。把同仁們累積多年的工作經驗與智慧,善用一個很有效,有系統的方式,保存起來。這不是一個結束,是一個開始,讓同仁們的專業和人文,都可以一直提升。


◎ 勇於接受評鑒 提升工作效率

踏入新的一年,馬來西亞分會靜思堂,有了新的目標,接受國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008),經過大約一年的准備及幾次的內部審核,終於到了接受評鑒的時段。

慈濟馬來西亞分會行政主任李宗富(濟瑯)說道:「上人講的我們應該要日日寫遺囑,把這些好的,可以傳承的東西都把它寫下來,所以我們有這麼厚的整個ISO的文件。其實這些都是我們同仁,每一天的工作的使命跟目標,還有如何達到這些工作使命和目標的每一個步驟。」

◎ 進行內部審核 提升工作水准

為了做好準備來迎接這2月份的國際品管認證的評鑒,馬來西亞分會靜思堂的同仁們已經在一年前做准備。

同仁潘允懃(懿陞)說道:「開始的時候,大家都不知道要怎樣去進行,雖然知道目標在哪裡。因為都沒有經驗,所以還是在摸索,一直在探索怎麼樣去進行。當大家了解過後,也知道說ISO其實是為大家評鑒的,就是做那些健康檢查這樣,所以因為了解所以大家不會害怕。不會害怕,就會很努力的,朝向那目標去落實。」

◎ 審核員進行評鑒 看到同仁的專業

基本上,接受國際品管認證的評鑒,無非是希望能借此提升工作的品質及更有系統化。連續這兩天,國際品管認證的審核員對各方面進行評鑒。對於第一次審核慈善團體的黃潤玲來說,讓她看到同仁們的努力。

審核員黃潤玲 分享道:「我覺得蠻專業,每個部門的准備功夫都做得很好,就是我相信啦,在討這個,因為ISO華文叫做質量管理,所以在討這個質量管理認證之前,我相信他們這些管理層,他們已經每個部門都做得不錯,所以對他們來講沒有問題。」

◎ 附有系統化 專業與人文並行

接受國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008),對於同仁們來說是一個好的開始,在工作上也給於到幫助。

社工黃麗環(懿環) 分享道:「靜思堂落實ISO過後,我們每位社工都有共同的目標,專業與人文並行,提高工作效率,救苦救難之余,我們也更力行 上人拔苦予樂的理念。那同時也讓原本有的流程更能系統化。
這樣我們就可以更有效率的處理個案,讓有更需要的人受到幫助,達到淨化人心的目標。
以前我們都會自我期許,接到個案的時候,我們盡快會處理。那有了ISO過後,我們就把這一個期許化為制度,就是會在三天內處理完所有新個案提報。」

工作專業與慈濟人文,兩者皆需並重。相信通過如此的評鑒,同仁們更能有所提升與進步,達到 上人期許同仁們以戒為制度,以愛為管理的工作目標。

 

同仁們向管理諮詢顧問劉博士詢問一些相關咨詢。【攝影者:潘懿陞】 接受國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008),經過大約一年的准備及幾次的內部審核。【攝影者:潘懿陞】 進入新的年頭,馬來西亞分會靜思堂,接受國際標准組織品質認證(ISO 9001:2008)。希望借此ISO的整個系統,可以保留慈濟的智慧產權。【攝影者:潘懿陞】 同時,把同仁們累積多年的工作經驗與智慧,善用一個很有效,有系統的方式,保存起來。【攝影者:潘懿陞】

 

 

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